Ochrana osobních údajů

Platné od 28. 9. 2026

Tady najdeš, jaké údaje o tobě při registraci na OPTIONS 2026 získáme, k čemu je použijeme a jaká máš práva. Snažili jsme se to napsat srozumitelně – kdyby ti cokoli nebylo jasné, napiš nám.

Kdo je správce údajů

NVIEC, z.s.
IČO: 19710941
sídlo: Květnového vítězství 2408/5, Chodov, 149 00 Praha
spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 78113
e-mail: info@nviec.cz

Jaké údaje zpracováváme

• Když se registruješ jako student: jméno, e-mail, telefon (nepovinný), stanice, které si chceš vyzkoušet, a co dalšího by tě zajímalo (obojí nepovinné).
• Když se registrujete jako rodič: jméno, telefon a dotaz, který nám napíšete (nepovinný).
• Technické údaje: datum a čas registrace, zvolený jazyk a výsledek ochrany proti spamu (reCAPTCHA skóre). Tvoji IP adresu neukládáme.

Do dotazu prosíme nepište citlivé údaje, například o zdravotním stavu dítěte. Pokud je tam přesto uvedete, použijeme je jen k odpovědi na váš dotaz.

Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

• Rezervace místa a organizace akce – podržet ti místo a slot na stanici, poslat potvrzení, zavolat ti nebo napsat kvůli rezervaci a odpovědět rodičům na jejich dotaz. Právní základ: provedení opatření na tvou žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Souhlas k tomu nepotřebujeme.
• Ochrana formuláře před spamem a roboty – oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Anonymní statistika návštěvnosti webu – oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Používáme Plausible Analytics, který nepoužívá cookies a nesbírá údaje, podle kterých by šlo poznat konkrétního člověka.

Vyplnění jména a kontaktu (e-mailu u studenta, telefonu u rodiče) je potřeba, abychom mohli místo rezervovat. Bez nich registraci nedokončíš. Údaje nepoužíváme k marketingu ani k automatickému rozhodování, které by pro tebe mělo právní nebo podobně závažné účinky.

Komu údaje předáváme

Údaje vidí jen organizační tým OPTIONS. Pomáhají nám tito zpracovatelé:

• poskytovatel hostingu a databáze – údaje jsou uložené na serverech v EU (Irsko),
• Google – rozesílání e-mailů (Google Workspace) a ochrana proti spamu (Google reCAPTCHA),
• Plausible Analytics – anonymní statistika návštěvnosti, provozovaná na serveru v EU.

Google může údaje zpracovávat i v USA. Předání je chráněné rámcem EU–US Data Privacy Framework, ke kterému je Google certifikovaný, a standardními smluvními doložkami.

Jak dlouho údaje uchováváme

Registrace uchováváme do 28. 2. 2027 (tři měsíce po akci), abychom mohli vyřešit případné dotazy. Potom je smažeme, nebo z nich necháme jen anonymní souhrnná čísla (např. kolik lidí přišlo).

Cookies a podobné technologie

• Nezbytné: cookie relace a ochrany formuláře (CSRF). Bez nich formulář nefunguje.
• Volba jazyka: ukládáme ji ve tvém prohlížeči (localStorage), aby se ti stránka příště otevřela ve stejném jazyce.
• Google reCAPTCHA: načte se, až když začneš vyplňovat formulář. Google při tom získá tvou IP adresu a údaje o prohlížeči a chování na stránce, může nastavit vlastní cookies a vyhodnotí, jestli nejsi robot. Údaje Google zpracovává podle svých zásad ochrany soukromí a smluvních podmínek. My od Googlu dostaneme jen skóre, IP adresu mu z našeho serveru neposíláme.
• Statistika návštěvnosti (Plausible) cookies nepoužívá.

Fotky a videa

Na webu ukazujeme fotky z minulých ročníků OPTIONS. Na OPTIONS 2026 budeme také fotit a natáčet, abychom akci zdokumentovali, informovali o ní a pozvali lidi na další ročníky – na tomto webu, na sociálních sítích OPTIONS / NVIEC a ve zprávě pro MŠMT, které projekt podporuje.

• Celkové a skupinové záběry z akce zveřejňujeme na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) na dokumentaci a propagaci akce.
• Portrétní fotky, kde je jeden člověk zabraný zblízka, použijeme k propagaci jen s jeho souhlasem – u nezletilých se souhlasem rodiče.
• Nechceš být na fotkách? Řekni to u vstupu nebo fotografovi a postaráme se, abys na zveřejněných fotkách nebyl(a).
• Našel/našla ses na fotce a nechceš tam být? Napiš na info@nviec.cz – fotku bez zbytečného odkladu stáhneme nebo tě na ní rozmažeme. Proti zveřejnění můžeš kdykoli vznést námitku.
• Fotky uchováváme v archivu NVIEC po dobu, kterou vyžadují podmínky dotace MŠMT, a na webu a sítích, dokud jsou pro prezentaci akce aktuální.

Tvoje práva

Máš právo:

• zjistit, jaké údaje o tobě máme, a dostat jejich kopii,
• nechat opravit nepřesné údaje,
• požádat o smazání – registraci tím zrušíš,
• požádat o omezení zpracování,
• získat údaje ve strojově čitelné podobě (přenositelnost),
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Stačí napsat na info@nviec.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud si myslíš, že s údaji zacházíme špatně, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Registrace za někoho jiného

Když registruješ jiného účastníka (třeba kamaráda nebo své dítě), dej mu prosím vědět a pošli mu odkaz na tuto stránku.

Změny

Když tyto informace změníme, zveřejníme novou verzi na této stránce s novým datem platnosti.

Bảo vệ dữ liệu cá nhân

Có hiệu lực từ ngày 28/9/2026

Trang này giải thích chúng tôi thu thập những dữ liệu nào khi bạn đăng ký OPTIONS 2026, dùng vào việc gì và bạn có những quyền gì. Nếu có điều gì chưa rõ, hãy viết cho chúng tôi.

Bên kiểm soát dữ liệu

NVIEC, z.s.
IČO: 19710941
Trụ sở: Květnového vítězství 2408/5, Chodov, 149 00 Praha
Hội được đăng ký tại Sổ đăng ký hội do Tòa án thành phố Praha quản lý, mục L, số 78113
Email: info@nviec.cz

Chúng tôi xử lý những dữ liệu nào

• Khi bạn đăng ký là học sinh: họ tên, email, số điện thoại (không bắt buộc), các trạm bạn muốn thử và những điều khác bạn quan tâm (đều không bắt buộc).
• Khi quý phụ huynh đăng ký: họ tên, số điện thoại và câu hỏi (không bắt buộc).
• Dữ liệu kỹ thuật: ngày giờ đăng ký, ngôn ngữ đã chọn và kết quả kiểm tra chống spam (điểm reCAPTCHA). Chúng tôi không lưu địa chỉ IP của bạn.

Xin quý phụ huynh không ghi thông tin nhạy cảm trong câu hỏi, ví dụ về tình trạng sức khỏe của con. Nếu có, chúng tôi chỉ dùng để trả lời câu hỏi đó.

Mục đích và cơ sở pháp lý

• Giữ chỗ và tổ chức sự kiện – giữ chỗ và suất tại trạm, gửi xác nhận, gọi điện hoặc viết cho bạn về việc giữ chỗ và trả lời câu hỏi của phụ huynh. Cơ sở pháp lý: thực hiện các bước theo yêu cầu của bạn (Điều 6 khoản 1 điểm b GDPR). Việc này không cần sự đồng ý của bạn.
• Bảo vệ biểu mẫu khỏi spam và robot – lợi ích hợp pháp (Điều 6 khoản 1 điểm f GDPR).
• Thống kê truy cập ẩn danh – lợi ích hợp pháp (Điều 6 khoản 1 điểm f GDPR). Chúng tôi dùng Plausible Analytics, không dùng cookie và không thu thập dữ liệu nhận dạng cá nhân.

Họ tên và thông tin liên lạc (email với học sinh, số điện thoại với phụ huynh) là cần thiết để giữ chỗ; thiếu chúng thì không thể hoàn tất đăng ký. Chúng tôi không dùng dữ liệu cho mục đích tiếp thị hay cho việc ra quyết định tự động có ảnh hưởng pháp lý đến bạn.

Chúng tôi chia sẻ dữ liệu với ai

Chỉ ban tổ chức OPTIONS xem được dữ liệu. Các bên xử lý hỗ trợ chúng tôi:

• nhà cung cấp hosting và cơ sở dữ liệu – dữ liệu được lưu trên máy chủ tại EU (Ireland),
• Google – gửi email (Google Workspace) và chống spam (Google reCAPTCHA),
• Plausible Analytics – thống kê truy cập ẩn danh, chạy trên máy chủ tại EU.

Google có thể xử lý dữ liệu tại Mỹ. Việc chuyển dữ liệu được bảo vệ bởi khuôn khổ EU–US Data Privacy Framework (Google đã được chứng nhận) và các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn.

Thời gian lưu trữ

Chúng tôi lưu thông tin đăng ký đến 28/2/2027 (ba tháng sau sự kiện) để giải quyết các thắc mắc nếu có. Sau đó dữ liệu sẽ bị xóa hoặc chỉ giữ lại số liệu tổng hợp ẩn danh (ví dụ: có bao nhiêu người tham gia).

Cookie và công nghệ tương tự

• Cần thiết: cookie phiên và bảo vệ biểu mẫu (CSRF). Thiếu chúng biểu mẫu không hoạt động.
• Ngôn ngữ: được lưu trong trình duyệt của bạn (localStorage) để lần sau trang mở đúng ngôn ngữ.
• Google reCAPTCHA: chỉ tải khi bạn bắt đầu điền biểu mẫu. Khi đó Google nhận địa chỉ IP, thông tin trình duyệt và hành vi trên trang, có thể đặt cookie riêng và đánh giá bạn có phải là robot không. Google xử lý dữ liệu theo chính sách quyền riêng tư và điều khoản dịch vụ của Google. Chúng tôi chỉ nhận lại điểm đánh giá và không gửi địa chỉ IP của bạn từ máy chủ của chúng tôi cho Google.
• Thống kê truy cập (Plausible) không dùng cookie.

Ảnh và video

Trên trang web có ảnh từ các năm OPTIONS trước. Tại OPTIONS 2026 chúng tôi cũng sẽ chụp ảnh và quay video để ghi lại sự kiện, thông tin về sự kiện và mời mọi người tham gia các năm sau – trên trang web này, trên mạng xã hội của OPTIONS / NVIEC và trong báo cáo gửi Bộ Giáo dục (MŠMT), cơ quan tài trợ dự án.

• Ảnh toàn cảnh và ảnh nhóm được đăng dựa trên lợi ích hợp pháp (Điều 6 khoản 1 điểm f GDPR) trong việc ghi lại và quảng bá sự kiện.
• Ảnh chân dung chụp cận một người chỉ được dùng để quảng bá khi có sự đồng ý của người đó – với trẻ vị thành niên là sự đồng ý của phụ huynh.
• Không muốn xuất hiện trong ảnh? Hãy báo ở lối vào hoặc với người chụp ảnh, chúng tôi sẽ đảm bảo bạn không có mặt trong các ảnh được đăng.
• Thấy mình trong ảnh và không muốn? Hãy viết cho info@nviec.cz – chúng tôi sẽ gỡ ảnh hoặc làm mờ bạn ngay khi có thể. Bạn có thể phản đối việc đăng ảnh bất cứ lúc nào.
• Ảnh được lưu trong kho lưu trữ của NVIEC trong thời gian điều kiện tài trợ của MŠMT yêu cầu, và trên web, mạng xã hội chừng nào còn phù hợp để giới thiệu sự kiện.

Quyền của bạn

Bạn có quyền:

• biết chúng tôi có dữ liệu gì về bạn và nhận bản sao,
• yêu cầu sửa dữ liệu không chính xác,
• yêu cầu xóa dữ liệu – việc đăng ký sẽ bị hủy,
• yêu cầu hạn chế xử lý,
• nhận dữ liệu ở dạng máy đọc được (quyền di chuyển dữ liệu),
• phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp.

Chỉ cần viết cho info@nviec.cz. Chúng tôi trả lời trong vòng tối đa một tháng.

Nếu bạn cho rằng dữ liệu bị xử lý sai, bạn có thể khiếu nại tới Úřad pro ochranu osobních údajů (Cơ quan bảo vệ dữ liệu cá nhân Séc), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Đăng ký cho người khác

Nếu bạn đăng ký cho người khác (ví dụ bạn bè hoặc con), hãy báo cho họ biết và gửi họ đường dẫn đến trang này.

Thay đổi

Khi thay đổi nội dung này, chúng tôi sẽ đăng phiên bản mới trên trang này kèm ngày có hiệu lực mới.

Bản tiếng Séc là bản chính thức.